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転職エージェントと人事のやり取り

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転職エージェントと、人事のやりとりなので極秘情報です。

現在私の勤務先では、従業員を大幅に増員する為、派遣社員、正社員問わずに人を探している状態です。

転職サイトにも求人を出しており、転職エージェントサービスも利用しています。

 

先日転職エージェントからメールが入り、紹介してもらった人の採用試験を行うことになっています。

私の勤務先と、転職エージェントの間でどんなやりとりがあったか紹介します。

 

何故転職エージェントと人事のやり取りが見れたかの理由を説明します

私が何故勤務先の人事と転職エージェントのやり取りを見ることが出来たのか説明させて頂きます。

決して盗み見や、情報漏えいが目的ではありませんのでご理解ください。

 

私の所属している部門は人手が不足しており、求人サイトや、転職エージェント、ハローワークに募集をかけていますが、なかなか良い人材が入ってきません。

設備管理と言うちょっと変わった職種なので、あまり応募が無いのが現状です。

工場内の製造への応募は都度あるのですが、設備管理と言う仕事が一般的に何をする仕事なのか知られていないことが原因だと思っています。

 

話しが少しそれましたが、私が転職エージェントと人事のメールでのやりとりを見ることが出来たのが何故か紹介します。

転職エージェントからの人材紹介メールが、転送されてきたのですが、そのメールに引用されて過去のメールのやり取りが筒抜けになっていたのです。

 

やりとりの内容は、秘密事項が記載されてあったわけではありませんが、転職エージェントと、人事がどういった内容のやり取りをしているのかを問題の無い範囲で紹介します。

 

転職エージェントを利用して転職活動をする人は是非とも参考にしてみてください。

 

転職エージェントから届いた人材紹介メールの内容

転職エージェントから私の勤務先の人事へメールが届いておりましたメールの内容について紹介します。

私の職場で募集している求人内容にマッチする人材が見つかったので人材情報の紹介でした。

 

人材の情報は、転職エージェント側で製作されたフォーマットに職務履歴や年齢が記入されてありました。

一般的に見る履歴書や職務経歴書と内容は同じようなかたちでした。

しかし、転職エージェントから送付された書類なので、転職エージェントのチェック、修正が入っています。

とてもわかりやすい書類としては良いのですが、率直な感想としては、『こんなにすごい経歴の人が何故会社をやめて転職エージェントに登録して転職活動を行っているのだろう?』と疑問に思うような内容でした。

 

人事より、本人希望条件の確認転職

人事から私の部門に届いたメールに対し、私の上司が返信をしました。

返信した内容は、『書類を確認したところ、職務経歴は、募集している人材とマッチしているので採用試験を行いたい』という趣旨のメールでした。

人事の方から、転職エージェントへ『採用試験を行いたい』と言う趣旨と、『本人が当社に入社したいと言う意思があるのか?』の確認も合わせてメールしました。

 

何故このような、入社の意思確認の連絡を行ったのだと思いますか?

入社の意思確認を行った理由

以前に派遣社員を採用した際に、派遣会社からは本人が働きたい強い意思を持っていると言う紹介のもと、採用したケースがありました。しかし、入社してみると本人は全くやる気が無く、『営業に行くように言われたので来ました』と言う人もいたからです。

 

人材紹介所業は、人材を紹介することで報酬を貰っている為、上記のような悪質なケースもあります。

派遣事業も、営業の人がどれだけ企業に派遣社員を紹介して働いてもらっているかが、仕事の成果になります。

マッチングよりも、目の前の成果を出す為に人材を紹介することも有り得ます。

 

派遣だったので、今までは期限が来たら期限を更新せずに、打ち切っていました。

しかし、正社員の募集ともなると話が変わってきます。正社員は、一度雇ってしまえば簡単には辞めさせられなくなってしまいます。人を雇うということは、会社はそれだけリスクを背負わなければならないのです。

 

エージェントからの回答

  1. 本人が採用試験を受けたいと希望している
  2. 希望年収は400万~600万円
  3. 弊社では本人希望が無い場合は、応募書類を出さない

この3点連絡があり、この転職エージェントは信頼できそうだと感じることが出来ました。

信頼できると思った理由

  1. 本人希望を明確に採用先に伝えてくれる
  2. 成功報酬だけではなくマッチングをしっかり考えた紹介を行っている

こういった転職エージェントの一面を見れるのはとても貴重です。

転職エージェントに求人を紹介してもらう側としては絶対に見れない一面を見ることができました。

人事より工場見学、採用試験の日程の連絡

会社見学をしてもらった上で、本人が働きたい意思があれば同日に採用試験を行うと連絡を行い、転職エージェントとのやり取りが終わりました。

 

私が今の会社に入社したときは、事前の会社見学などありませんでしたが、転職エージェントを利用すれば、ほとんどの場合で、事前に職場を見学することができます。

 

転職エージェントの依頼で会社見学後に採用試験を行いたいと言うことでした。

まとめ

今回は転職エージェントと人事とのメールのやり取りを紹介しました。

当たり前のことですが、転職エージェントは応募先の企業と丁寧に対応してくれます。

 

私も、転職時に転職エージェントとメールすることはあます。

しかし、人事とのメールをみることは出来ないので、今回は良いものが見れたと思います。

 

転職エージェントを使うことに不安を感じる方も居るかもしれませんが、転職エージェントは誠意を持って対応してくれると言うことが証明されたのではないでしょうか??

自分で転職サイトから希望に合う求人を探すよりは間違いなく複数の転職エージェントに求人を

紹介してもらったほうが効率的で、時間を無駄なくつかうことができます。

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